Open Day One by Allegro: 1500 gości w trzy weekendy
Rodziny pracowników hubów i depotów na jeden dzień mogły zobaczyć, jak wygląda praca ich najbliższych.
- 16lokalizacji
- ~1500uczestników
- 3weekendy
- ~10 tys.wyświetleń rolek na LinkedIn
NEXT LVL, Toruń.
Zaproszenie na Open Day.
Wyzwanie
Zorganizować to samo wydarzenie w 16 lokalizacjach w trzy weekendy, z zespołem 7 koordynatorów, tak żeby goście dostali spójne doświadczenie, a organizatorzy wiedzieli, co poprawić.
Mój zakres
Współorganizacja po stronie Administracji Operacyjnej: koordynacja zadań i dopięcie szczegółów w Toruniu i Bydgoszczy, komunikacja i analiza po wydarzeniu.
Co zrobiłem
- Plakaty dla każdej lokalizacji i mailing do pracowników.
- Nagrania i rolki z wydarzenia, opublikowane na LinkedIn.
- Ankieta satysfakcji i jej analiza: każdy głos pokazany osobno, z jasno opisanymi ograniczeniami próby.
- Cztery rekomendacje na kolejną edycję i plan zebrania większej liczby odpowiedzi.
Efekt
- Ok. 1500 uczestników w 16 lokalizacjach w trzy weekendy.
- Rolki o Open Day: ok. 10 tys. wyświetleń na LinkedIn.
- Wydarzenie pokazane na Real Talk Q3 2026 jako jedno z osiągnięć działu Real Estate.
Technologie
Koordynacja wydarzeń, Canva, CapCut, DaVinci Resolve, ankiety online